Avec SELL&SIGN, ne dématérialisez plus : digitalisez !

Les limites de la dématérialisation

La dématérialisation est l’action de transformer un support papier en support numérique.

Cela désigne les techniques visant à supprimer, de façon partielle ou totale, le papier au profit de documents électroniques.

La dématérialisation c’est donc partir de ce qui est matériel vers quelque chose d’immatériel (scanner un document sous format papier afin de le rendre numérique, par exemple.)

Certes, en comparaison du papier, la dématérialisation assure une meilleure traçabilité des documents et donc des informations, elle aide également l’entreprise à s’affranchir des problématiques liées au stockage et à l’archivage des documents sous format papier.

Cela reviendrait donc à dire que la dématérialisation ne serait qu’un processus superficiel qui aiderait les entreprises à transmettre électroniquement les documents et à vider leurs armoires ?

La preuve en est que le mot dématérialisation est souvent suivi du mot archivage : « Dématérialisation et archivage ».

Mais à l’ère du Big Data, une prise en compte plus ambitieuse des possibilités que nous offre la technologie s’impose : la digitalisation.

Dématérialisation vs. Digitalisation

Aujourd’hui, les entreprises au-delà de vouloir dématérialiser ou numériser leurs documents, cherchent à exploiter les données qu’ils contiennent.

Si la dématérialisation permet de rendre immatériel ce qui était à l’origine matériel, elle ne nous permet pas d’exploiter les données et de créer de la valeur.

La digitalisation, elle, ne se contente pas de vider ces quelques armoires encombrées… La digitalisation part de l’essence même de l’entreprise, elle prend naissance dans les données.

Aujourd’hui, le pouvoir de la data est incommensurable. Posséder de l’information, c’est important, mais être en mesure de l’exploiter au service de ses clients est devenu un intérêt vital de l’entreprise. Cette nécessité touche l’ensemble des acteurs internes et externes à l’entreprise, qui ont réformé leurs processus et leur organisation pour remettre la donnée au centre de l’activité.

La digitalisation d’une entreprise est rendue possible par l’intégration de solutions et d’outils digitaux permettant à l’entreprise de redéfinir ses métiers, ses processus et ses pratiques pour gagner en efficacité, en agilité et en performance.

Alors que dématérialiser s’arrête à la transformation numérique et à l’archivage, digitaliser c’est partir de la data, la présenter, l’enrichir, l’officialiser, par la signature électronique par exemple, la partager et enfin la conserver.

Ces données brutes deviennent plus précises, rapidement exploitables et beaucoup plus fluides.

On a souvent entendu dire que la dématérialisation déshumanise, car elle soumet l’Homme à une logique administrative et bureaucratique. La digitalisation, au contraire, remet la technologie au service de l’être humain.

« La dématérialisation, c’est se concentrer sur le document. La digitalisation, c’est capitaliser sur la donnée. »

Le piège de la e-paperasse

Pour pouvoir profiter de tous les bénéfices de la digitalisation, il convient d’éviter le piège de la e-paperasse. La data, lorsqu’elle est considérée comme un simple champ de formulaire ou un morceau de document, fût-il électronique, perd rapidement sa valeur.

Il est aussi rébarbatif de remplir un e-formulaire qu’un formulaire papier. Et en aval, le traitement nécessitera de décortiquer les documents qui enferment la précieuse donnée, pour pouvoir enfin l’exploiter.

Il faut donc se libérer du cadre du document ou autre formulaire pour fournir à l’Homme un parcours digital intéressant afin de collecter cette donnée, et la gérer comme l’entité principale. Le document devient alors un accessoire purement juridique permettant d’exprimer un engagement autour de la donnée, grâce à la signature électronique qui va sceller, horodater et archiver cet accord.

SELL&SIGN : la voie vers la digitalisation

SELL&SIGN est le seul outil sur le marché permettant de digitaliser l’intégralité de l’entreprise grâce à des parcours digitaux partant de vos usages métier. Vos clients, vos collaborateurs, vos partenaires, peuvent grâce à SELL&SIGN collecter la précieuse donnée de manière agréable et élégante, puis sceller leur accord et le valider par la signature électronique. SELL&SIGN donnera alors à votre entreprise la possibilité d’exploiter ces données.

Tous les secteurs d’activité, tous les métiers, toutes les organisations ont aujourd’hui besoin de digitaliser.

SELL&SIGN vous accompagne avec intelligence, modernité et efficacité dans la digitalisation de votre business.

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